業務用の商品管理システムを作成するためのプロンプト例は、目的ごとに具体的に設計するとAIの活用効果が高まります[1][2]。
データ整理・前処理
- 「Excelで複数の在庫管理シートから重複する商品データを除外する方法を教えてください。」[1]
- 「商品マスタのデータクレンジング手順を具体的に提案してください。」
データ分析
- 「在庫データから最も売れている商品を特定するためのExcel関数や手順を教えてください。」[1]
- 「商品の販売データから不良在庫となりそうな商品を抽出する方法を教えてください。」
予測
- 「過去データをもとに次月の商品別在庫の需要予測を作成するプロンプトを考えてください。」[1]
- 「特定商品の在庫推移に大きな影響を与える要素を列挙してください。」
最適化
- 「適正在庫や最小発注量を計算するための数式やシステム設計案を提案してください。」[1]
- 「Excelのソルバー機能を用いて在庫コストを最小化するケースの考え方を教えてください。」
レポート・通知
- 「在庫管理レポートを自動生成するExcelマクロの作成例を教えてください。」[1]
- 「在庫切れや発注必要時に自動通知する仕組みを設計するにはどうすればよいですか。」
プロンプト作成のコツとしては
- 本来の目的やどんなアウトプットがほしいかを明記する
- 「あなたは商品管理システムのプロです」とAIの役割を明示する
- 具体的な課題や「XXのようなケース」といった現場の状況を追記する
という流れを意識すると効果的です[4][7]。
プロンプト例（テンプレート）
あなたは商品管理システム構築の専門家です。
「在庫不足が発生した場合にメールアラートを送信する機能」の基本設計書サンプルを作成してください。業務効率化のため、商品マスタの新規登録・編集・削除などのオペレーションフローを簡潔に箇条書きでまとめてください。
上記のように業務の工程ごとに使い分けるプロンプトを準備することで、AIを効率よく実務に組み込むことができます[1][2][7]。
情報源
[1] ChatGPTを活用した在庫管理の効率化方法をわかりやすく解説！ https://www.ai-souken.com/article/chatgpt-for-inventory-management
[2] プロンプトとは？意味やChatGPTなどの生成AIでの使い方や業務 … https://ds-b.jp/dsmagazine/what-is-prompt/
[3] 買い物・備品管理が劇的に楽になるAIプロンプト10選 – note https://note.com/aiskillacademy/n/nb657e13d3cae
[4] 【コピペ可】ChatGPTのプロンプト文例集！書き方のコツや型を … https://weel.co.jp/media/chatgpt-prompt/
[5] ECサイトで活用できるChatGPTのプロンプト15選 – トランスコープ https://transcope.io/column/chatgpt-ec-prompt
[6] プロンプトとは？種類や作成方法、具体的なプロンプト例を紹介 https://biz.kddi.com/content/column/smartwork/what-is-prompt/
[7] 生成AIによるシステムプロンプトをわかりやすく解説 – 新時代のトビラ https://shinjidainotobira.com/system-prompt/
[8] ChatGPTのプロンプトとは？作成のコツ・例文・システム・共有 … https://ai-market.jp/howto/chatgpt-prompt/
[9] 【プロ厳選】ChatGPTの汎用プロンプトテンプレート集19選 … https://n-v-l.co/blog/chatgpt-fukatsu-prompt
[10] プロンプトとは何？ 定義や種類、使い方や文例を解説 https://www.skygroup.jp/media/article/4191/